01
Evaluare inițială
Audit Arhivistic
Evaluăm starea reală a arhivei tale și identificăm exact ce trebuie reorganizat. Primul pas către control, claritate și organizare reală a documentelor.
◆ Consultanță B2B • România
Ordine în documente. Conformitate garantată.
Reducem riscurile de neconformitate și optimizăm modul în care companiile își gestionează documentele.
Solicită o evaluare gratuită15+
Ani de experiență în managementul documentelor
100%
Conformitate cu legislația română
B2B
Servicii dedicate exclusiv companiilor
Ce facem
Servicii specializate în
managementul documentelor
Fiecare serviciu este construit pentru a rezolva o problemă reală din organizația ta — nu recomandări generice.
02
Conformitate
Elaborare și implementare proceduri
Construim un set clar de reguli și proceduri pentru gestionarea documentelor, adaptat specificului organizației tale și cerințelor legale în vigoare.
03
NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Elaborare și actualizare nomenclator arhivistic
Elaborăm și actualizăm nomenclatoare arhivistice conforme legislației, adaptate structurii organizației tale. Gestionăm întregul proces: de la redactarea proiectului până la obținerea avizului de la Arhivele Naționale.
04
Eficiență
Optimizare procese și fluxuri documentare
Analizăm și îmbunătățim modul în care documentele circulă în organizație — mai puțin timp pierdut, mai puține erori, mai multă claritate.
05
Eliminare legală
Selecționare documente
Gestionăm întregul proces de selecționare și pregătire a documentației pentru eliminarea legală a documentelor cu termen expirat, în deplină conformitate cu legislația arhivistică.
06
Formare
Training echipe interne
Instruim echipa pentru aplicarea corectă a procedurilor — sesiuni practice, adaptate realității din organizației tale.
Structură. Control. Eficiență.
Audit complet al organizației tale: documente, procese și proceduri — pentru claritate deplină și conformitate garantată.
1
Întâlnire la sediul clientului.
Discutăm situația actuală și stabilim ce documente sunt necesare.
⏱ 1 zi
2
Transmitere documente.
Ne transmiteți documentele prin metoda preferată.
⏱ 1–2 zile
3
Analiză și verificare.
Analizăm documentele în detaliu, identificând punctele-cheie și riscurile relevante.
⏱ 2–5 zile
4
Raport de audit.
Primiți raportul cu constatările, recomandările și soluțiile propuse.
⏱ 1–2 zile
5
Discuție și plan de acțiune.
Discutăm rezultatele și stabilim pașii concreți pentru conformitate și optimizare.
⏱ 1 zi
Proces finalizat.
Ai claritate, încredere și control.
De ce Solustra
Expertiza care face
diferența în practică
Nu vindem proiecte. Construim sisteme care funcționează pe termen lung.
Experiență și expertiză locală aprofundată
Cu peste 15 ani de experiență, înțelegem problemele operaționale din interior și propunem soluții aplicabile, nu doar recomandări generale.
Abordare personalizată
Fiecare companie are o cultură organizațională și un nivel de maturitate documentară diferit. Analizăm contextul specific înainte de orice recomandare.
Rezultate măsurabile
Misiunea noastră este să lăsăm în urmă sisteme care funcționează fără noi: proceduri clare, echipe instruite, procese optimizate și costuri de arhivare reduse.
Clienți mulțumiți
Ce spun clienții noștri
Rezultate reale, confirmate de companiile cu care am lucrat.
"
Vă mulțumim pentru calitatea serviciilor oferite. Cu siguranță, pentru orice problemă legată de arhivare, veți fi prima echipă pe care o vom contacta.
Cătălin F.
COO · Stecolflex România
"
Am început colaborarea cu o problemă concretă de gestiune a documentelor. Au rezolvat-o, au optimizat fluxurile și am continuat să lucrăm împreună. Suntem foarte mulțumiți.
Tom B.
CEO · Baruch
"
Nu mă așteptam să fie atât de simplu. Au înțeles rapid cum funcționăm și au rezolvat în 2 luni ce noi amânam de ani de zile.
Aaron B.
CEO · Royal Baer Food
"
Am externalizat complet gestiunea documentelor către Solustra. Suntem extrem de mulțumiți, știm că totul e în ordine, fără să ne ocupăm noi de asta.
Rubin Y.M.
Administrator · M.E.P.E. Land Investment Impex
Doriți o evaluare gratuită a situației dumneavoastră?
Contactați-ne oricând — vă răspundem în 24 de ore.
Contactează-neTrimiteți-ne un mesaj
Completați formularul și vă vom contacta în cel mai scurt timp posibil.
Date de contact
Suntem disponibili pentru orice întrebare sau pentru a stabili o întâlnire de evaluare.
Email
Telefon0722 221 444
Websitewww.solustra.ro
AdresăStr. Aleea Fuiorului nr. 1, Sector 3, București
Date fiscale
Nr. Reg. Com.: F2024017748005
CIF: 50988648
Nr. Reg. Com.: F2024017748005
CIF: 50988648